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讓你在職場迎刃有餘 提升工作效率的筆記術
在職場上，無論是開會或是與人商討事情時，總是會遇到需要做筆記的時候。面對大量的資訊時，是否不知道該如何正確記下重點而不出錯呢？這次將介紹任何人都可以簡單上手的「提高效率筆記術」。對於剛踏入職場的社會新鮮人，或是對於想提高工作效率，減少粗心大意的錯誤等，都可以參考以下的方式，提高工作效率，防止不必要的小失誤。在新的一年都能在職場上迎刃有餘！
【目次】
＜ 筆記技巧篇＞
技巧１：根據用途使用不同類型的筆記本
技巧２：關於記筆記的時機
技巧３：善用Input與Output
＜番外編：筆記之外的3大提高工作效率技巧！＞
技巧１：為自己準備質感辦公文具！
技巧２：做好時間管理、規劃工作計畫
＜ 筆記技巧篇＞ 技巧１：根據用途使用不同類型的筆記本
相信大家都會寫筆記，但如果需要記錄的內容與範圍相當多，且將所有的資訊都寫在同一張紙上，沒有列出重點的話，所有資訊就會變得混亂。等回頭再翻閱筆記時，就會變得一頭霧水，回憶不起當初所聽到的內容是什麼。推薦大家根據要記錄的筆記內容與用途，準備3種形式的筆記本。
以下就為大家介紹3種不同形式的筆記本及運用時機、方式。
１. 推薦剛出社會的新鮮人！準備一本大的筆記本
不論是學習一項新的工作，或是進行會議討論時，一本較大的筆記本，可以將學到的東西或是聽到的資訊都記錄下來。
寫的時候一定要加上日期和標題。若是可以利用紙膠帶、便條貼等為筆記做索引的話，將資訊分類，這樣日後在找尋資料時也會變得相當方便。
這將會是一本集結自己學習來的知識和經驗的寶貴筆記，因此要好好記錄。
從設計、印刷版製作到裝訂、加工完成，均由記sirusu的工作室全程包辦。且能根據自己的喜好挑選喜歡的封面花紋、顏色、筆記本扣環顏色和紙張，製作出獨一無二的筆記本。適合送給家人和朋友的禮物。
Grassy Dream以科普特縫線筆記本加上青古銅款式的磁釦設計，讓筆記本整體於現代與古典取一抗衡性，在使用和攜帶上都會更加方便及美觀。全空白內頁，適合手帳日記、筆記、插畫等功能自由運用。
插畫家dodolulu繪製製作的筆記本。內頁紙張使用厚度適中書寫的80磅道林紙，以車線裝訂方式，攤開筆記本書寫好方便。
dESK的線圈環裝風格記事本，低調的色調搭配金色橡皮帶，展現你的高雅氣質。線圈環裝部分中間留空，讓你在書寫時不會受到線圈打擾，筆記時更方便。
２. 攜帶方便的迷你尺寸筆記本
可隨身攜帶的小尺寸筆記本，在收到指示或是別人的留言時，可以迅速將資訊筆記下來，相當方便。為了可以隨時記下筆記，不僅是筆記本，也一起將筆隨身攜帶吧。
自稱「哀愁的插畫家」的日本創作人河童堂，將最愛的貓咪擬人化，設計可隨身攜帶的A7尺寸筆記本。採用法國進口的高質量紙張製作，共有100頁讓你隨時隨地記下重要事項。
木子創意以台灣人共同的回憶，設計出一系列文具雜貨。筆記本封面是以木質製作，並以「烙印工法」印製寶島盛產的水果圖案，不僅可保留原木色澤，還能讓你書寫時感受到溫度情感。
３.利用手帳來管理行事曆
關於工作業務上的期限、與客人的預約、會議等重要的時間都記錄在手帳上。不論是利用行事曆相關的app或是電腦行事曆管理、紙本的手帳等，若是可以寫下重要的待辦事項，這樣就能一眼看出事情的優先順序。如果工作上不方便以電腦或是手機記錄，建議可以準備一本工作用的手帳來進行管理。
另外，在記錄手帳時，為了可以順利清楚每天的待辦事項，建議每次完成一項工作內容後，就將該項內容刪除、劃掉。
靴工房 Belle and Sofa以全素皮革製作的手帳，便於攜帶的A5 尺寸。有著筆套、多隔層的收納格，收納文具、便條紙張剛剛好。附有四合扣，因此裡面的東西不會散落四處。
Canigrin的桌上型週計劃筆記本，共有52頁，一頁是一星期，沒有時效性讓你規劃一週行程好方便。以熱帶雨林為靈感，誇張大膽的配色繪製紫羅蘭色的花朵與小鸚鵡，放在桌面絕對出色吸睛！
技巧２：接受情報當下就記錄
人的記憶力有限，在接收到訊息當下雖然會記得訊息內容，但幾分鐘後，所接收到的訊息就會慢慢變成模糊的記憶。對於剛進入公司的新鮮人來說，模糊的記憶是很容易引起錯誤。
為了防止出錯，最好的方法就是在聽到訊息的那一瞬間就立刻記下來。即時記筆記的好處是能將資訊精準的記錄下來。若是筆記上的內容記錄得宜，日後回頭再看筆記就能想起，腦袋那就可以有更多容量可以記錄更多重要的工作內容。
★小知識：《遺忘曲線（Forgetting curve）》
根據德國心理學家赫爾曼·艾賓浩斯所發表的《遺忘曲線（Forgetting curve）》，人類在學習事物時，20分鐘後有42%的內容會忘記，1小時後56%、1天後67%的內容會忘記。人類是會不斷忘記舊記憶的生物。
シンセサイザッカー以電子音樂為靈感來源所設計的桌上型便條紙，仿造合成器的造型，結合了便條紙、筆座功能，放在辦公桌上讓你迅速記下重要事物。轉扭的部分是圖釘，讓你可以將記下的筆記釘在牆上提醒自己。
SKLO以天然皮革製作的筆架，共有9個分隔，讓你將剪刀、原子筆、尺等文具分門別類歸放好。整齊擺放在辦公桌上，筆記、辦公時不會突然找不到文具書寫。
技巧３：善用Input與Output
所謂訊息情報，主要分為「來自外部的訊息」和「來自自己的理解想法等內部訊息」兩種類別。將這兩種類別的訊息結合，發揮最大效用。Input即是接收「來自外部的訊息」，將所接收到的訊息內容記錄下來。建議可以利用習慣的語言文字來記錄筆記，這樣就不會漏寫。Input之後即是Output。在接收到訊息之後，理解、消化這些訊息內容，並以自己的方式重新整理，並活用它們。
善用Input與Output，這樣將會減少工作上的失誤。
＜番外編＞ 技巧１：為自己準備質感辦公文具
正所謂工欲善其事，必先利其器。為每天都要使用的工作文具、配件，挑選最好、最喜愛的款式吧！就像廚藝精湛的料理師擁有一把好的菜刀一樣，擁有質感佳的文具用品，也會讓工作效率加倍！
キチジツ以100％植物丹寧和牛脂鞣製而成的義大利丹寧鞣製皮革打造的筆袋，具有柔軟、光滑的皮革質感，手感極佳讓人不禁想一直拿在手上。仿造醫生包造型的大開口，讓你在拿取筆、尺等文具時都相當便利。
KAKURA以皮革製作出簡約的格調收納手帳套，沒有多餘、繁雜的裝飾物，不僅是手帳，還能將工作所需的文具用品（例如筆、尺、手帳記事本、便條紙、迴紋針等）都收納在其中，展現你專業的一面。
技巧２：做好時間管理、規劃工作計畫
面對一連串的工作內容，善用「時間管理」是非常重要！但該如何做好時間管理呢？
首先就是要建立To Do清單。在時間管理上，若是有了To Do清單，這樣就可以明確知道今天的工作內容是什麼，而且在清單中一定要寫出「預計的時間」和「實際花費的時間」。若是在預定時間內無法完成工作的話，試著分析自己工作狀況，找出自己無法順利完成的原因。慢慢地就掌握自己的工作進度，透過時間管理讓自己的時間更能妥善運用！
★小知識：「番茄工作法」
若是想要進行時間管理的練習，相當推薦「番茄工作法」。所謂「番茄工作法」即是「一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間」為一個循環，重複4次循環後即可以安排一個長約20~30分鐘的休息時間。看起來相當簡單的方法，但實際進行卻不是非常容易。因此除了執行外，最重要的是回顧與改善。比照執行的結果與當初訂定的計劃有何不同，在哪種工作上所需較多時間，哪種可以輕鬆完成等等，進而找出更適合自己的時間規劃。雖然無法一下子學會，但透過這方式可以慢慢地調整自己的腳步，善用管理自己的時間，讓自己有更多私人間可以利用。大家不妨趁開工時就來試試。
日本創作人riku*的黑板時鐘，可以站立擺放於辦公桌上，或是吊掛在牆上。黑板部分可以畫上可愛插圖或是書寫提醒自己的重要事項，讓你辦公更以效率！
善用筆記技術，提高工作效率！
這次介紹了關於筆記的技巧，還有提高工作效率的方法。只要多加練習、利用這些小技巧，相信一定可以讓你在職場上更加順利、工作效率也會提高。
工欲善其事，必先利其器。也請務必在Creema找到適合自己的手帳、書寫文具來幫助你在工作上更加順手。
同場加映
生活中不可或缺的鉛筆、原子筆、橡皮擦、剪刀、紙膠帶等文具用品，總是隨意擺放在書桌上、抽屜裡，等到要用的時候臨時找不到嗎？這次將為大家介紹可以整齊收納文具用品的收納道具及收納小技巧，讓你揮別凌亂書桌！
