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用名片夾提升專業形象!名片夾小知識&挑選方式

by Ariel
2019.04.08

出社會之後,小小一張名片可說是象徵了一個人的身份地位,交換名片也是一門非常講究的學問。如此重要的場合,當然不能把名片裝在塑膠盒或是塞滿發票的錢包中,從一個優質的名片夾遞出名片可以為你加分!今天要來為大家介紹交換名片時的禮儀,以及如何選擇適合自己的名片夾。

職場交換名片小知識

交換名片時,通常會由地位較低的人先遞出。一般在商業上出錢的客戶方被認為是「地位較高」的一方。遞出時以雙手遞出,名片正面朝向對方,同時簡單自我介紹,如果剛好對方也同時拿出名片的話,也記得要由地位較高的一方先接收名片。收到名片不要急著收起來,應先查看名片內容,最好將對方的姓名、職位等念出表示關注。

遞名片的注意事項

・不要跨過桌子遞名片

・避免遞出折到或是有污漬的名片

・遞出的名片要比對方遞出的位置低

收名片的注意事項

・收名片時手指不要蓋到對方的姓名及公司標誌

・在對方面前不能在名片上寫任何筆記

如何選擇名片夾?常見Q&A
Q. 名片夾容量大概需要裝幾張名片呢?太薄的名片夾是不是不太實用?

如果是需要經常交換名片的職業,例如銷售等等,名片夾大概需要裝下50張左右的名片,一般職業的話大約20張容量即可。

 

或許有人覺得薄型的名片夾非常俐落有型,但在工作上需要經常交換名片而無法選擇,但其實只要將多出的名片收納在別的卡夾中,使用前適度補充的話,薄型名片夾也沒有問題。

Q. 直式名片夾也要裝直式名片嗎?

雖然現在橫式名片佔多數,但在過去直式名片才是主流,因此當時名片夾也大多是直式。現在使用直式名片夾,也別有一股復古氣息。即使名片是橫式,也可以使用直式名片夾,只要注意在遞出名片時將名片正面朝向對方的話專業度仍然不會減少。

Q. 名片夾有木製、皮革製等不同材質,該怎麼挑選呢?

名片在職場上代表一個人的品格與品味,即使工作上不常需要交換名片,在挑選名片夾上也不能馬虎。從事創意相關工作,可以選擇設計上比較有變化的名片夾,特別是和工作有點相關也能為第一印象加分。例如從事木材、植物相關工作,選擇木製名片夾肯定能讓人留下深刻印象。

不確定該選擇什麼樣的名片夾,或是工作需要穿著正裝的話,選擇深色皮革名片夾就不怕出錯。如果覺得黑色、咖啡色與深藍色太常見,也可以選擇橄欖綠或是酒紅,獨特又不失沈穩氣息,和真皮的質感也非常相襯。

Q. 名片夾適合送禮嗎?

名片夾可說是送給男性的經典款禮物,畢竟出了社會後總是有使用的機會。尤其是平常捨不得為自己貴重物品的男性,可以在特別的日子挑選一件好的名片夾當作禮物。不論是生日、父親節,或是作為初入職場的賀禮都適合。

 

在女性也活躍於職場的現代,名片夾當然也能作為女性朋友的禮物,名片夾也有許多受到女性歡迎的可愛款式。特別推薦可以客製化刻名字的皮革款式,一直都是送禮人氣選擇。刻上名字後就能顯現出特別感,也能變成非常有紀念價值的禮物。

挑選適合自己的名片夾,為專業形象加分!

看完以下介紹後,對於挑選名片夾是否有些想法呢了?不但能夠在工作上發揮效益,選擇質感名片夾,也能作為時尚隨身配件。如果還沒有名片夾的話,推薦Creema創作人充滿手作溫度的設計作品,在這裡一定能找到屬於你的名片夾。

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